جداول البيانات

الجداول - الأعمال المتراكمة والميزانية والأوراق في تراكب واحد

افتح نافذة الجدول من مساحة العمل الخاصة بك: جداول بيانات متعددة علامات التبويب تحتوي على الصيغ والمرشحات والمزامنة في الوقت الفعلي. تعمل الصفوف المتراكمة على تشغيل الوكيل ولوحة كانبان؛ تتبع الميزانية الخطة مقابل الفعلية؛ يحتفظ الجدول بالأحداث المؤرخة وتصدير التقويم، وليس قاعدة بيانات منفصلة عن المهام الواجبة.

الصيغ وCSV تراكم ↔ المجلس تشغيل من الصفوف
أدوار الورقة

الورقة، والأعمال المتراكمة، والميزانية، والجدول الزمني - الغرض من كل منها

تحصل كل لوحة تحكم للفريق على جداول بيانات قابلة للتحرير. الأوراق العامة عبارة عن شبكات حرة الشكل؛ تحتوي أوراق الأدوار على تخطيطات الأعمدة وعمليات التحقق من الصحة والأتمتة التي تم ضبطها على العمليات والتمويل والتقويمات.

نوعي

ورقة (علامة تبويب فارغة)

علامة تبويب جدول بيانات عادية - أي تخطيط تريده. استخدمه لجداول البحث أو مصفوفات المحتوى أو القوائم المخصصة أو الحسابات الأولية. يدعم محرك الصيغة الكامل، ودمج الخلايا، والتعليقات، وتجميد الأجزاء، والبحث/الاستبدال، والخط العريض/المحاذاة/التعبئة، والنسخ/اللصق، واستيراد/تصدير CSV/XLSX. لا يوجد ارتباط تلقائي بلوحة المهام إلا إذا قمت بتوصيلها بنفسك.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

الدور · المتراكمة

تراكم

ورقة العمليات: المهمة، والوكيل، والأولوية، والحالة، والمحظورة، وتاريخ الاستحقاق، وأيام الانتظار، والموجه، وآخر تشغيل، والمهمة، والخطأ، والتشغيل. تتطابق قوائم الحالة مع كانبان (في انتظار، قيد التقدم، جاهز، تم، فشل). القوائم المنسدلة للوكيل والحالة؛ الألوان المشروطة للحالة والانتظار الطويل في الانتظار. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه وضع العمل في قائمة الانتظار، وتشغيل الوكلاء صفًا تلو الآخر، والمزامنة مع لوحة المهام ولوحة المهام.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

الدور · الميزانية

ميزانية

تخطيط التمويل: العنصر والفئة والمخطط والفعلي والتباين - مع نماذج صيغ SUM وصف الإجمالي. تتحول خلايا التباين السالب إلى اللون الأحمر تلقائيًا. ربط الميزانية ↔ الأعمال المتراكمة لسحب العناصر الفعلية/المخططة من العناصر المتراكمة عبر صيغ على نمط INDEX/MATCH. تسلط شرائح ملخص الميزانية الضوء على الفئات على الخطة.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

الدور · الجدول الزمني

جدول

الأعمدة الموجهة نحو التقويم: التاريخ، الوقت، الحدث، المالك، الملاحظات. صف الرأس المجمد. قم بتعيين التكرار على صف رئيسي (يومي، أسبوعي، شهري)، وقم بإنشاء صفوف التكرار لمدة شهر، وقم بتصدير الورقة إلى .ics لتقويم Google أو Outlook. يكمل المهام الدائمة المستندة إلى cron على لوحة كانبان - استخدم الجدول الزمني لشبكات الأحداث التي يمكن للإنسان قراءتها.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

القدرة ملزمة تراكم ميزانية جدول
تشغيل الوكيل / إرساله إلى الوكيل تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - نعم تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: -
المزامنة مع لوحة المهام تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - نعم تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: -
الصيغ (SUM، MATCH، ...) نعم نعم نعم محدود
التحقق من صحة العمود / القوائم يدوي مدمج تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - التاريخ/الوقت
التشغيل التلقائي وخطافات الويب تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - نعم تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: -
تصدير .ics تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - تسمية واجهة المستخدم لموقع B2B SaaS. ترجمة إلى ع الطبيعي: - نعم
ابدء

كيفية فتح الجداول وإنشاء الأوراق

تعد الجداول جزءًا من مساحة عمل Digio الخاصة بك - وهي نفس مساحة الفريق الموجودة في اللوحة القماشية وقائمة المهام ولوحة المهام. تبدأ مساحات العمل الجديدة بعلامتي التبويب Backlog وBudget (الميزانية) جاهزتين للاستخدام.

  1. فتح الجداول

    في شريط أدوات مساحة العمل، انقر فوق جدول. يتم فتح جدول البيانات بملء الشاشة مع علامات تبويب الأوراق وشريط الصيغة وأدوات التنسيق. عندما يقوم أعضاء الفريق بالتحرير معًا، ترى المؤشرات المباشرة على الورقة.

  2. أضف ورقة فارغة

    انقر فوق + Sheet لإضافة الورقة 1، الورقة 2، وما إلى ذلك. إعادة تسمية علامات التبويب أو تكرارها من قائمة علامات التبويب. يمكن لأعضاء الفريق الذين لديهم حق العرض فقط قراءة الورقة دون تحرير الخلايا، اعتمادًا على دورهم.

  3. ابدأ من القالب

    افتح القوالب في شريط الأدوات واختر Backlog أو الميزانية أو الجدول الزمني. يضيف كل منها علامة تبويب جاهزة تحتوي على رؤوس ونماذج للصفوف والأعمدة التي تحتاجها لسير العمل هذا. يتضمن التراكم أعمدة الوكيل والحالة مع إشارات اللون.

  4. أدخل بياناتك

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

تراكم في العمق

قم بتشغيل الوكلاء من الصفوف وحافظ على مزامنة اللوحة

Backlog هو وجه جدول البيانات للمهام الدائمة. تشارك الصفوف المرتبطة المعرفات مع بطاقات كانبان وإدخالات المهام - قم بتحرير المهمة أو الوكيل أو الأولوية أو الحالة في الورقة وتحديثات اللوحة (والعكس صحيح عند تشغيل المزامنة).

تشغيل الصف وقائمة الانتظار

حدد صف بيانات بعنوان المهمة والوكيل، ثم قم بتشغيل الصف - أو قم بتشغيل الصفوف الجاهزة المرئية دفعة واحدة. أثناء البث، تنتقل الحالة إلى قيد التقدم؛ تتم تعبئة أعمدة المهمة والخطأ. ويفرض الحظر بواسطة إنهاء الأولوية على الصفوف التابعة.

إضافة إلى مهام الوكيل

إرسال إلى الوكيل / إضافة صفوف جاهزة لإنشاء مهام دائمة على الوكلاء والبطاقات الموجودة على اللوحة. تقوم الإضافة التلقائية إلى Backlog بإلحاق المهام الدائمة الجديدة من المهام عند تمكينها.

استيراد ومزامنة اللوحة

استيراد لوحة المهام → Backlog يسحب أعمدة كانبان إلى صفوف؛ يؤدي استبدال Backlog إلى مسح صفوف البيانات أولاً. يؤدي تحديد المزامنة إلى اللوحة إلى دفع التعديلات إلى الخلف. مزامنة تلقائية اختيارية كل 8 ثوانٍ ومزامنة يدوية بعد تشغيل الوكيل.

التشغيل التلقائي والقواعد الميدانية

يمكن لعلامة الجدولة تشغيل الصفوف الجاهزة تلقائيًا. يتم تشغيل الحقل تلقائيًا عند تعيين الحالة (أو حقل آخر) على قيمة تم تكوينها. تم تنفيذ عمليات الرد على الويب على عنوان URL الخاص بـ HTTPS عندما يصل الصف إلى تم.

طرق العرض والمرشحات

فرز/تصفية الأعمدة، وطرق العرض المحفوظة، وعوامل التصفية السريعة (جاهز فقط، ومتأخر الاستحقاق، ولا يوجد وكيل، والفرز حسب الأولوية)، والتجميع حسب الوكيل أو الحالة، وشريط ملخص الحالة، ورؤى الورقة (متأخرة / لا يوجد عدد للوكلاء).

نظافة الصف

قم بإدراج صف أعلاه، وتكرار الصف، وتعليقات الخلايا مع @الإشارات، وتغيير السجل في الحقول الرئيسية، وتمييز أيام انتظار SLA (أكثر من 7 أيام)، والتراجع/الإعادة لكل ورقة.

ميزانية

الخطة مقابل الفعلية مع التباين المباشر

تقوم أوراق الموازنة بتتبع البنود والإنفاق، وليس قوائم انتظار الوكلاء. قارن بين الأرقام المخططة والفعلية، وراجع تحديث التباين أثناء التحرير، واربط الصفوف بـ Backlog عندما تتطابق الأسماء.

المجاميع التي تبقى الحالية

صف إجمالي مدمج يجمع المبالغ المخططة والفعلية. يُظهر التباين الفجوة بين الصفوف ويتم عرضها لأعلى في الأسفل - لا توجد صيانة يدوية لجدول البيانات.

التجاوزات تبرز

عندما يتفوق الإنفاق الفعلي على الخطة، تتحول خلايا التباين إلى اللون الأحمر حتى يرى التمويل والعمليات خطوط المشاكل على الفور - دون بناء قواعد مشروطة بنفسك.

مرتبطة بالتراكم

قم بتوصيل الميزانية ↔ Backlog بحيث يتبع Actual بنود السجل المتراكم بالاسم. مصدر واحد للحقيقة فيما يتعلق بحرق الرمز المميز، أو إنفاق المقاول، أو تكاليف المشروع.

تنبيهات الفئة

تقوم شرائح الملخص بوضع علامة على الفئات التي تتقاطع مع الخطة - قم بمسح رأس الورقة قبل اجتماع المراجعة بدلاً من البحث عن الخلايا الفردية.

جدول

الأحداث المؤرخة والتكرار وتصدير التقويم

الجدول هو تقويم فريقك في شكل جدول — التواريخ والمالكين والملاحظات. استخدمه جنبًا إلى جنب مع الوكيل الآلي الذي يعمل على اللوحة عندما تريد خطة يمكن قراءتها بواسطة الإنسان وتنفيذها دون تدخل.

بنيت للمناسبات

أعمدة التاريخ والوقت والحدث والمالك والملاحظات مع التحقق من الصحة - تظهر الصفوف المتأخرة تلقائيًا حتى لا تتخطى عمليات الإطلاق والاجتماعات الفريق.

التكرار الذكي

قم بتعيين تكرارات يومية أو أسبوعية أو شهرية على صف رئيسي، ثم قم بإنشاء شهر من التكرارات في إجراء واحد - أو قم بتبديل تكرار أسبوعي أخف في أي صف.

تصدير إلى التقويم الخاص بك

قم بتنزيل الجدول الزمني بتنسيق ‎.ics وافتحه في تقويم Google أو Outlook - وشارك نفس الجدول الزمني مع أصحاب المصلحة الذين لا يعيشون داخل Digio.

أزواج مع الأتمتة

استخدام الجدول الزمني للأشخاص والتواريخ؛ استخدم المهام الدائمة والكرون في كانبان عندما يجب أن يعمل الوكلاء على مدار الساعة. يظل كلا العرضين في مساحة عمل واحدة.

جميع أنواع الأوراق

ميزات جدول البيانات المشتركة عبر علامات التبويب

سواء كنت تعمل على ورقة فارغة أو على تراكم مقولب، فإن نفس المحرر يدعم التعاون والتحليل.

الصيغ

=SUM، =MATCH، والمراجع مثل A1 وB2 — تبديل عرض الصيغ مقابل القيم المحسوبة؛ مقبض التعبئة يسحب الصيغ؛ دورة و#DIV/0! ظهرت أخطاء في الخلية.

التحديد والحافظة

نسخ، قص، لصق، مسح، تحديد الكل؛ شريط اختيار متعدد الخلايا؛ الخلايا المحمية لكل دور الفريق.

تَخطِيط

تغيير حجم الأعمدة/الصفوف (انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحافة للاحتواء التلقائي)، وتجميد الصفوف/الأعمدة، ودمج/إلغاء الدمج، وإدراج/تكرار الصفوف.

البحث والتنسيق

Ctrl+F البحث في الورقة؛ غامق، محاذاة، تعبئة الخلفية على شريط التنسيق.

تعاون

مزامنة التصحيح في الوقت الفعلي، ومؤشرات النظراء على الخلايا، ووجود علامة التبويب ("من يشاهد")، وسلاسل التعليقات مع الحل/إعادة الفتح.

الملفات والتاريخ

استيراد/تصدير ملف CSV، وتصدير المصنف XLSX، وحفظ/استعادة اللقطات المعنونة، والتدقيق لكل خلية في الحقول المتراكمة.

نصائح

عادات المشغل

تعامل مع Backlog كواجهة دفعة لنفس المهام التي تراها على اللوحة.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

خطط للعمل في صفوف، وليس في مستندات متناثرة

افتح الجداول في لوحة المعلومات الخاصة بك، وأنشئ قالب Backlog، وقم بتشغيل وكيلك الأول من الصف جاهز.